ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679- GDPR, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché del D.lgs. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, successivamente modificato ed integrato dal D.lgs. 101/2018 a recepimento del GDPR (di seguito “Codice Privacy”)
1. Titolare del trattamento
La società Studio Franco Medical Service la informa che – in relazione ai dati personali da Lei volontariamente forniti, in conformità alle disposizioni del GDPR, della normativa italiana e dei provvedimenti adottati dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, svolge attività di trattamento dei Suoi dati personali (di seguito “Dati”) unicamente ai fini dell’instaurazione e della gestione del rapporto in essere e per rispondere alla richiesta di informazioni da Lei inoltrata.
Titolare del trattamento è la società Studio Franco Medical Service (P.IVA 02147720391) con sede legale in Ravenna (RA), via Adria n. 14 – Italia - (Tel. +39 0544 1699415– Fax +39 0544 1699424 – e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.).
2. Fonte e oggetto del trattamento
I Dati trattati sono: nome, cognome; data di nascita; sesso; informazioni di contatto quali eventuale numero di telefono e indirizzo e-mail.
I Dati dianzi indicati verranno trattati per soddisfare le richieste dell’interessato e per tutte le attività a ciò strumentali, incluse le finalità di instaurazione e gestione dei rapporti contrattuali di qualunque tipo.
I Suoi Dati vengono acquisiti e trattati dal Titolare, nel rispetto del GDPR e del Codice Privacy.
Le ricordo la necessità di comunicare prontamente al Titolare qualsiasi cambiamento dei suddetti Dati al fine di provvedere al tempestivo aggiornamento o cancellazione.
3. Finalità e modalità del trattamento
La raccolta e le altre operazioni di trattamento dei Dati sono effettuati dal Titolare per le seguenti finalità:
a) corretta gestione della richiesta di informazioni ed evasione della richiesta stessa;
b) esecuzione dell’incarico professionale eventualmente ricevuto;
c) ottemperanza agli obblighi di legge;
d) invio materiale informativo.
I Dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza così come previste dal Codice Privacy.
Il trattamento dei Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
4. Durata del trattamento e conservazione
Il Titolare tratterà i Dati per non oltre 2 anni dopo l’ultimo contatto in caso di richiesta di informazioni, a meno che lo stoccaggio più lungo sia legalmente consentito per altri motivi; non oltre 10 anni dalla conclusione del contratto in caso di instaurazione di rapporto professionale, fino alla revoca del consenso in caso di autorizzazione all’invio di materiale informativo.
I Dati verranno successivamente cancellati, senza ingiustificato ritardo, una volta decorso il suddetto tempo di conservazione.
5. Comunicazione, diffusione e trasferimento all’estero.
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali i dipendenti e i collaboratori, anche esterni, del Titolare e del Responsabile e i soggetti che forniscono servizi strumentali alle finalità di cui sopra (come, ad esempio, servizi tecnici per la gestione dei sistemi informativi). Tali soggetti agiranno in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento. I dati possono essere comunicati a soggetti terzi, che svolgono funzioni connesse al servizio da Lei richiesto.
Il Titolare potrà comunicare i dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità previste dalla legge.
I predetti dati non saranno comunque diffusi.
La gestione e la conservazione dei Dati avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in altri Paesi dell’Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
6. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei Dati è il consenso prestato direttamente da Lei.
7. Natura del conferimento, conseguenze dell’eventuale rifiuto e base giuridica del trattamento
In relazione alla finalità sub 3, il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare l’impossibilità di prendere in carico e gestire la richiesta di informazioni e/o provvedere all’invio di materiale informativo.
8. Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei Dati, è Sua facoltà esercitare ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR i seguenti diritti:
– diritto di accesso ai propri Dati, nonché rettifica ed integrazione degli stessi;
– diritto alla cancellazione (cd. “Diritto all’oblio”);
– diritto di limitazione del trattamento e opposizione;
– diritto alla portabilità dei dati;
– diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione;
– diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.
Per esercitare i diritti soprarichiamati potrà inviare un messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail del Titolare del trattamento: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.